近日，由福州迅騰信息技術(shù)有限公司自主研發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)在i福港上線，通過對議題全流程進(jìn)行信息固化，提供線上全過程管理，實(shí)現(xiàn)決策過程全程留痕和可追溯，做到有跡可循、有據(jù)可查。為企業(yè)的有效運(yùn)行保駕護(hù)航。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)囊括了會(huì)議全生命周期管理，從會(huì)前議題提請、審核，到會(huì)中會(huì)議的組織、召開到會(huì)后會(huì)議紀(jì)要編寫、審核及決議事項(xiàng)下發(fā)及跟蹤。

會(huì)前—實(shí)現(xiàn)議題提請、審核 組織者可以通過電腦/手機(jī)客戶端進(jìn)行議題提請和審核，議題提交人根據(jù)議題事項(xiàng)和會(huì)稿部門進(jìn)行逐級審批，審批通過后系統(tǒng)自動(dòng)匯總議題。

會(huì)中—議題在線組織、召開 與會(huì)期間，參會(huì)人員可以通過客戶端查看各個(gè)議題詳情，系統(tǒng)可以共享會(huì)議資料，支持Word、Excel、PPT、PDF等文件格式的資料傳閱，可為召開多議題、跨部門、高效率的辦公會(huì)議提供支撐。

會(huì)后—做好決議事項(xiàng)下發(fā)及跟蹤 組織者編寫會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議決議進(jìn)行線上的下發(fā)跟蹤，實(shí)現(xiàn)會(huì)議決議事項(xiàng)的線上跟蹤與反饋。